だから「報告」されないのです。。。。 [仕事についてのエトセトラ]
企業文化の中では「報連相」(ほうれんそう)が叫ばれる企業が多いと思います。
しかし、この「報告」「連絡」「相談」というのがなかなかできないのです。
なぜできないのか?
どうしてしないのか?
ということを少し考えてみましょう。
先日、わが社でこんなことがありました。
ある社員のルール違反についての会議です。
出席者は、10人程度です。議論が進む中、その中の二人から、
「やはり報告しないのが良くない」
「どうして報告しなかったのか?」
的な発言がありました。
その中の一人は、「報告すること」が口癖です。
なぜ、「報告しないのか?」ひも解いてみましょう。
1.そもそも報告すべき事項だと気づいていない。
今回の事案は、内部検査で発覚したのですが、かつての検査ではこういうことはなかった。
しかしながら、後から考えたら、たまたまかつての検査の時には見つからなかった可能性がある。
つまり、「そのことが悪いこと」「いけないこと」だと気がついてないのです。
もしそうだとしたら、「報告しなければいけない」などとは思いもよらないはずです。
もっと言えば、「昔からやっていた」「ほかの人もやっている」という相対的な善悪感があるのかもしれません。
2.報告したくない。
報告すれば叱られる。
報告しても解決しない。
と、報告の相手を信用・信頼していない。
あるいは、この程度のことは報告しなくても解決できると考えている。
ということが、あげられます。
この手の会議でうんざりするのは、
①ルールが不明確であること。
②ルールが徹底されていないこと。
③「いそがしいので同情する点もある」と考える人が多いこと。
④そもそもそのルールがワークするかどうか検証なされていないこと。
⑤現場の実務(含むルール)を知らない人が多いこと。
⑥類似事案の確認・検証がなされてないこと。
⑦事務局において、議論のストリーが組み立てられていないこと。
です。
こんな会議ですから、結局、
①結論がよくわからない。
②ワークする再発防止策が語られない。
③時々、極論が語られてしまう。
ということが起きてしまいます。
さてさて、皆様の周辺ではいかがでしょうか。。。。。。。
しかし、この「報告」「連絡」「相談」というのがなかなかできないのです。
なぜできないのか?
どうしてしないのか?
ということを少し考えてみましょう。
先日、わが社でこんなことがありました。
ある社員のルール違反についての会議です。
出席者は、10人程度です。議論が進む中、その中の二人から、
「やはり報告しないのが良くない」
「どうして報告しなかったのか?」
的な発言がありました。
その中の一人は、「報告すること」が口癖です。
なぜ、「報告しないのか?」ひも解いてみましょう。
1.そもそも報告すべき事項だと気づいていない。
今回の事案は、内部検査で発覚したのですが、かつての検査ではこういうことはなかった。
しかしながら、後から考えたら、たまたまかつての検査の時には見つからなかった可能性がある。
つまり、「そのことが悪いこと」「いけないこと」だと気がついてないのです。
もしそうだとしたら、「報告しなければいけない」などとは思いもよらないはずです。
もっと言えば、「昔からやっていた」「ほかの人もやっている」という相対的な善悪感があるのかもしれません。
2.報告したくない。
報告すれば叱られる。
報告しても解決しない。
と、報告の相手を信用・信頼していない。
あるいは、この程度のことは報告しなくても解決できると考えている。
ということが、あげられます。
この手の会議でうんざりするのは、
①ルールが不明確であること。
②ルールが徹底されていないこと。
③「いそがしいので同情する点もある」と考える人が多いこと。
④そもそもそのルールがワークするかどうか検証なされていないこと。
⑤現場の実務(含むルール)を知らない人が多いこと。
⑥類似事案の確認・検証がなされてないこと。
⑦事務局において、議論のストリーが組み立てられていないこと。
です。
こんな会議ですから、結局、
①結論がよくわからない。
②ワークする再発防止策が語られない。
③時々、極論が語られてしまう。
ということが起きてしまいます。
さてさて、皆様の周辺ではいかがでしょうか。。。。。。。
コメント 0