かくして情報は漏洩していく(「秘書」のお仕事）

情報漏洩というのは、最近の企業の大きな経営テーマの一つです
情報の流出は、
①第三者による犯罪の場合
②内部者の故意による場合
②意図しない場合
などのパターンはあるにせよ、流出してしまった場合の被害や損害は同等のものです

少し品のない話をしましょう

先日のことでした
電車で隣り合わせて座った女性が、急に書類を出してきて、膝の上で読み始めたのです
ペンを持って、字句修正や追記をしながら。。。。。

何種類かの書類です
内容的には、
①ある役員のこまごまとした対応虎の巻
・・・・氏名、生年月日、出身学校、自宅住所、お迎えの場合の段取り、パソコンのパスワード、個人印鑑の所在、経費の使用具合、接待の受け方、メンバーゴルフ場の手続き、万年筆のインクの買い方等々まさしく秘書の方の覚えなのです(なんだか、引き継ぎ書類のようです）
②取締役会規程
③法務セクションからの指示された経営会議のルール
④役員のリスト(権限の範囲を含む）
等々です

多くの方には、それほど役に立つ情報でもないようです

ただ、
１．この企業は、日本を代表する国際的にも知られた上場企業です(含む：NY証取）
２．ある役員の方の、オフィスでの生活ぶりが見えてしまいます
・・・・・秘書の方はこんなことまでしているのかということです
３．書類の重要性は別として、不特定多数が混在している場所で広げるようなものではないようです

その女性の方は、おそらく優秀な方なのでしょう
ご多忙で、ご自宅でお仕事の続きをせざるを得なかったのでしょう
まぁ、大事には至らない程度のレベルでしょう
でも、それなりに混雑した電車の座席で広げて読んだりするようなものではありません

こんなようなところからも情報は流出していくのです
こんな有名な企業でも。。。。。と、脇の甘さを感じてしまいました

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