無用なFAXは送らないでください

昔々、バブルのころの話です。
ある銀行の投資部門の方から聞いた話です。

当時は、証券会社や銀行のトレーディング部門から毎朝FAXが送られてきていました。
読みもしないFAXがたくさん来るのです。
「今日の相場動向」「商品情報」等々が満載のペーパーです。
それが毎日、各社から来るのです。

この銀行はどうしたかというと、「FAX不要」を各証券会社や銀行のトレーディング部門にお願いしたのです。

事情はというと、
①読まない
②プリントした紙がもったいない
③必要なときは、連絡する
と。。。。


実は、わが部署にはFAXがないのです。
だからと言って不自由はしていません。
※やむを得ないときは他部門のFAXを借りていますが必要最低限にしています。

「誤送信」とか「FAXの置きっぱなし」にうるさいご時世です。
送信文書管理（記録）、受信文書管理（記録）の手間を考えると、FAXがないのもそれなりにメリットがあります。

お客様へは
①郵便
②パスワード付のメール
で対応しています。

打ち合わせも、PCを見ながらのペーパーレスです。
紙でいただいた書類も、スキャナーで取り込んでサーバーに保管して供覧・保存しています。


そんななか、ある取引先から最近FAXがよく来るようになりました。

しかも、メールで来たり、FAXとメールがだぶったり、あるいは要点が整理されていない複数枚の紙であったりです。

おそらく担当者の方のご配慮なのでしょう。
メール環境にないお取引先企業のためにFAXを送ってらっしゃるのだと思います。
それはそれでご丁寧なことだとは思いますが、

少なくとも、私どもは、
①メール文化に慣れていること
②FAX機がないこと
から、今まで通りメールで送ってきてほしいものです。

ひょっとしたら有用・有益な情報を見損なってしまう可能性もあります。

送る方は「一斉送信機能」を使えば楽かもしれませんが、受け取るほうは結構めんどくさいものなのです。
特に一方的に送っていただく資料は。。。。。

お急ぎの時はお電話をいただければ済むことも多いものです。

ふと冒頭の銀行のことを思い出してしまいました。