「職務分析」で残業は減る [仕事についてのエトセトラ]
多くの職場には「残業」しなければいけない日があります。
例えば、
●常態化
●急ぎの仕事
●大量の仕事
●「余人」ではできない
等々が特徴的ですが、
中には、
●報酬の一部に組み込まれているケース
もあるようです。
しかし「本当に残業が必要なのか？」という検証はなさっていますか？
●急ぐのか？
●段取りが悪いのじゃないのか？
●無駄な仕事も多いのじゃないか？
と考えたことはありますか？
ある異動で私の部下に総務・庶務的なお仕事（営繕・車の管理等）をする部下が転勤してきました。
異動の書類を見ると「残業が多い」というのが特徴的です。
月に４０時間の残業が状態化しています。
誰も見なかったのか？
２０日勤務としたら毎日２時間の残業です。
こういう違和感がある時は
①トップがチェックすること
〜健康管理の観点からも必ず横やりを入れなければいけません
②「職務分析」をすること
〜朝から晩まで「いったいどんな仕事をしているのか」の確認
ということです。
びっくりしたのは
●この仕事あなたがしなくてもいいんじゃないの
●誰も管理しておらず任せきり
ということ。
「職務分析」をすれば多くの残業は減ります。
部下が「どんな仕事をしているのか？」「どんな仕事ぶりなのか？」をご存じですか？
その残業代をほかの誰かのボーナスに乗っけてあげてください。
